Integrated Healthcare Management System

















W jaki sposób projektujemy i wdrażamy Integrated Healthcare Management System?
W ramach prowadzonego projektu, wspólnie:
1. Analizujemy potencjał i opracowujemy założenia strategiczne dla rozwoju podmiotu leczniczego.
Efekt: strategia rozwoju szpitala, cele strategiczne, mapa projektów strategicznych, plany działań (wykres Gantta).
2. Analizujemy struktury i opracowujemy mapy procesów skorelowane ze strukturą organizacyjną podmiotu leczniczego. Określamy cele operacyjne dla procesów. Mapujemy przepływ procesów klinicznych i wspomagających wspierających strategię rozwoju podmiotu leczniczego.
Efekt: mapa procesów systemu zarządzania, struktura organizacyjna, mapy procesów klinicznych i wspomagających.
3. Projektujemy i wdrażamy zintegrowany system monitorowania i pomiaru procesów klinicznych i wspierających oraz systemu zarządzania uzyskanymi wynikami.
Efekt: system monitorowania i pomiaru procesów, standard zarządzania uzyskanymi wynikami procesów.
4. Projektujemy i wdrażamy system zarządzania ryzykiem klinicznym w podmiocie leczniczym. Identyfikujemy, analizujemy i oceniamy ryzyka w odniesieniu do celów procesów. Wypracowujemy i wdrażamy metodykę postępowania z ryzykiem klinicznym.
Efekt: kryteria oceny ryzyka, mapa ryzyka, matryce ryzyka dla poszczególnych procesów klinicznych i wspomagających, system reagowania na ryzyko, standard zarządzania ryzykiem.
5. Analizujemy postępowanie ze zdarzeniami niepożądanymi. Projektujemy i wdrażamy system zarządzania zdarzeniami niepożądanymi z uwzględnieniem wyników analiz klinicznych. Uruchamiamy analizy przyczyn źródłowych wg metodyki RCA i Protokołu Londyńskiego.
Efekt: kompleksowy system zarządzania zdarzeniami niepożądanymi, standard postępowania ze zdarzeniami niepożądanymi, narzędzia do analizy przyczyn źródłowych zdarzeń niepożądanych
6. Opracowujemy system samooceny skuteczności zarządzania z wykorzystaniem audytu wewnętrznego procesów klinicznych i wspierających oraz kontroli krytycznych obszarów funkcjonowania podmiotu leczniczego. Projektujemy i wdrażamy proces audytu wewnętrznego oraz systemu kontroli wewnętrznej (np. w zakresie zgodności dokumentacji medycznej).
Efekt: programy audytu wewnętrznego dla procesów klinicznych i wspomagających; plan audytu wewnętrznego; standard planowania, prowadzenia i dokumentowania wyników audytu wewnętrznego; plan kontroli wewnętrznej; standard kontroli wewnętrznej.
7. Analizujemy skuteczność systemu zarządzania w oparciu o: niezgodności, zdarzenia niepożądane, problemy. Identyfikujemy kluczowe problemy podmiotu leczniczego i uruchamiamy projekty poprawy jakości (w korelacji z projektami strategicznymi). Wykorzystujemy metodykę DMAIC w ramach programu doskonalenia Six Sigma.
Efekt: mapa projektów poprawy jakości (korelacja z mapą projektów strategicznych), projekty poprawy jakości zaplanowane i realizowane wg metodyki DMAIC, standard zarządzania projektami poprawy jakości.
8. Analizujemy skuteczność systemu komunikacji wewnętrznej. Integrujemy pracę komitetów i zespołów doradczych, zespołów realizujących projekty strategiczne i projekty poprawy jakości. Opracowujemy skuteczny system komunikacji międzyprocesowej.
Efekt: standard pracy komitetów i zespołów doradczych, mapa integrująca funkcjonowanie komitetów i zespołów, procesów systemu zarządzania, zespołów realizujących projekty strategiczne i projekty poprawy jakości.
9. Przeprowadzamy badanie kwestionariuszowe FRIS® ukierunkowane na zapewnienie efektywnej współpracy pomiędzy najwyższym kierownictwem i kadrą zarządzającą. Wykonujemy analizę zespołowego potencjału osób zarządzających podmiotem leczniczym.
Efekt: wyniki indywidualnego badania kwestionariuszowego FRIS®, wyniki potencjału zespołu w oparciu o indywidualne wyniki badania FRIS®.
10. Walidujemy skuteczność wdrożenia Integrated Healthcare Management System i planujemy działania doskonalące – po trzech miesiącach, pół roku i roku od zakończenia projektu.
Efekt: plan działań doskonalących zintegrowany z projektami strategicznymi i projektami poprawy jakości.
Jeśli Twoja organizacja mierzy się z:
Skorzystaj z naszego doświadczenia
Aby zagwarantować najlepsze rezultaty, działamy według sprawdzonego, czteroetapowego procesu, który elastycznie dostosowujemy do unikalnych potrzeb Twojej organizacji:
Poznaj IMPACTIS
Specjalizujemy się w budowaniu spójności i przejrzystości systemów zarządzania oraz kreowaniu pozytywnej kultury organizacyjnej w firmach mających ambicje być liderami kompleksowej efektywności biznesu.
Wykorzystujemy narzędzia metodyki Integrated Management Policy oraz Integrated Healthcare Management Policy, opracowanych na bazie doświadczeń zgromadzonych w trakcie prowadzenia nieszablonowych projektów organizacyjnych.
Co zyskasz dzięki naszemu wsparciu?
Branża medyczna
Zapewnij swoim pracownikom wiedzę i umiejętności do zarządzania procesami systemu jakości i bezpieczeństwa pacjentów
Zaprojektuj i zaimplementuj skuteczny system zarządzania zdarzeniami niepożądanymi i procesami klinicznymi
Wyeliminuj marnotrawstwa związane z nieefektywnymi procesami
Firmy
Zapewnij swoim pracownikom dostęp do eksperckiej wiedzy i praktycznych umiejętności
Usprawnij i standaryzuj kluczowe procesy w Twojej organizacji
Zredukuj koszty związane z nieefektywnością działania
Poznaj opinie organizacji, które skorzystały z naszych usług
W trakcie realizacji projektu wg metodyki Integrated Management Policy, analizy i działania wykonane przez firmę IMPACTIS spowodowały wyznaczenie nowych kierunków rozwoju organizacji do tej pory nie branych przez nas pod uwagę jako krytyczne w dalszym rozwoju.
Zarządzanie zdarzeniami niepożądanymi zostało przedstawione w sposób kompleksowy i zrozumiały. Szkolenie obejmowało zarówno aspekty teoretyczne, jak i praktyczne – w tym analizę przyczyn źródłowych, raportowanie oraz działania korygujące i zapobiegawcze. Wiedza przekazana podczas szkolenia bezpośrednio przełożyła się na poprawę funkcjonowania systemu jakości w naszej organizacji.
Usługa została wykonana bardzo sprawnie organizacyjnie, terminowo i rzetelnie. W umiejętny sposób zaktywizowano do udziału w projekcie całą kadrę zarządzającą i personel medyczny bloku operacyjnego. Firma IMPACTIS wykazała się bardzo dobrą znajomością funkcjonowania szpitala i bloku operacyjnego, a zaproponowane rozwiązania mały charakter praktyczny i możliwy do wdrożenia w realiach publicznego podmiotu leczniczego.
Wizytę i szkolenie oceniamy bardzo pozytywnie i wyrażamy nadzieję na kontynuację współpracy. Dział Jakości odniósł się do zaproponowanych zaleceń, co istotnie ułatwiło organizację pracy w ramach jednostki, a także pozwoliło wyjaśnić kwestie, które do momentu wizyty były pomijane lub niedostatecznie ustrukturyzowane. Przedstawione rekomendacje były konkretne, możliwe do wdrożenia oraz dostosowane do realiów funkcjonowania naszego podmiotu leczniczego.
Szkolenie dla audytorów wewnętrznych prowadzone przez firmę IMPACTIS skutecznie wspiera organizacje w spełnianiu wymagań systemu zarządzania jakością oraz przyczynia się do realnego podnoszenia jakości usług i procesów. Trener firmy IMPACTIS wykazał się wysokimi kompetencjami, doświadczeniem zawodowym oraz umiejętnością przekazywania wiedzy w sposób angażujący uczestników. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę IMPACTIS jako rzetelnego i profesjonalnego partnera w zakresie szkoleń dla audytorów wewnętrznych systemu zarządzania jakością.
Szkolenie prowadzone przez firmę IMPACTIS miało formę praktycznych warsztatów online – bogate w case study, gotowe narzędzia audytowe oraz realne przykłady z życia organizacji. Prowadzący w przystępny i profesjonalny sposób łączy teorię z praktyką. Całość odbywała się w bardzo dobrej, partnerskiej atmosferze, a uczestnicy wyszli ze szkolenia realnie przygotowani do prowadzenia audytów wewnętrznych.
Doradcy firmy IMPACTIS to profesjonaliści w swojej dziedzinie. Miałem zaszczyt współpracować z nimi przy wdrażaniu standardów akredytacyjnych dla szpitali Ministra Zdrowia. Zaangażowanie i umiejętność współpracy z pracownikami, podczas procesu wdrażania systemu zarządzania jakością, zaowocowały spełnieniem wymagań akredytacyjnych przez szpital na wysokim poziomie. Polecam firmę IMPACTIS z głębokim przekonaniem, iż podejście doradców i sposób przekazywania wiedzy pomagają w osiąganiu założonych celów przez organizację.
Współpraca z firmą IMPACTIS wyróżniała się dbałością o najwyższe standardy edukacyjne. Szkolenie zostało zrealizowane na bardzo wysokim poziomie merytorycznym, z zachowaniem dbałości o aktualność informacji i zrozumienie przez odbiorców przekazanej wiedzy. Takiego poziom współpracy, życzylibyśmy sobie w każdej relacji biznesowej. Realizacja tego projektu pozwoliła naszym pracownikom nie tylko uporządkować i pogłębić dotychczasową wiedzę z zakresu systemów zarządzania jakością ISO 9001, ale przede wszystkim wyposażyła ich w praktyczne umiejętności niezbędne do rzetelnego pełnienia funkcji pełnomocników i audytorów. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę IMPACTIS jako rzetelnego, kompetentnego i godnego zaufania partnera w obszarze profesjonalnych szkoleń.
Z pełnym przekonaniem rekomenduje firmę IMPACTIS jako rzetelnego i skutecznego partnera w zakresie doradztwa biznesowego, w szczególności w obszarze mapowania procesów oraz reorganizacji struktury firmy.
Współpraca obejmowała kompleksową analizę naszych procesów operacyjnych, identyfikację wąskich gardeł i zaprojektowanie docelowego modelu organizacyjnego.
Zaproponowane i wdrożone zmiany realnie usprawniły funkcjonowanie firmy, zwiększyły przejrzystość odpowiedzialności poszczególnych pracowników oraz poprawiły efektywność współpracy między działami organizacji.
Najczęściej zadawane pytania
-
Czy w ramach zarządzania projektem, zadbano o dostęp do aktualnej dokumentacji z projektu?
Uczestnicy projektu mają zapewniony dostęp na panelu projektu, gdzie gromadzone są i aktualizowane wytwarzane dokumenty z każdego obszaru projektu. Uczestnik projektu po wprowadzeniu zmian, może zamieścić dokument w trybie edycji zmian w panelu, tym samym konsultant będzie dokładnie wiedział jakie zmiany zostały wprowadzone. Dokładnie działa to tak samo, jeżeli zmiany wprowadza konsultant.
-
Czy podczas projektu, mogę kontaktować się z konsultantem, czy muszę z liderem projektu?
W związku z tym, że w ramach wdrażania projektów, występuje duża dynamika to uznaliśmy, że uczestnik projektu może kontaktować się z przypisanym do niego konsultantem, nie tylko w kwestii konsultacji, ale także umawiania się na spotkanie. Obowiązkiem uczestnika projektu, jest poinformowanie swojego koordynatora projektu o ustaleniach związanych z planowaną wizytą konsultanta.
-
W jaki sposób uzyskam pewność, że wdrożone przeze mnie rozwiązanie jest zgodne z wymaganiami i skuteczne?
W oparciu o metodykę realizacji projektu, na końcu procesu wdrożeniowego jest wykonywana walidacja wprowadzonych rozwiązań. Wykonuje ją konsultant i polega ona na sprawdzeniu zgodności i skuteczności wdrożonego rozwiązania. W wyniku oceny podejmowane są działania – albo zatwierdzenie rozwiązania, albo zaplanowanie i wdrożenie działań doskonalących.